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| １. |
有限会社 三重スキャナーは法律の趣旨にのっとり、個人情報の適正な取扱いを確保するための施策を、お客様に履行するものとします。 |
| ２. |
データを取り扱う従業員はその責務の重要性を認識し、データの保護措置に万全を期すものとします。又それに伴う管理責任者を選任し、その任務にあたらせるようにします。データの保管期限をもうけ、一定期間が過ぎたものは破棄もしくは削除が適切に実行される様に致します。 |
| ３. |
データの取扱いについて適切な取扱を確保するためその措置を行えるよう配慮することとします。 |
| ４. |
当社において収集するお客様情報の内容
当社がお問合せフォーム、発注書において、弊社のサービス目的で収集するお客様情報には、以下のものがあります。
・氏名・会社名・メールアドレス・住所・電話番号・商品の内容他以上の個人情報は、全て｢お客様の意思｣によってご提供いただくものです。
但し、これらのお客様情報を御提供いただけない場合、当社サービスの一部が利用できないことがあります。 |
| ５. |
お客様情報の預託について
当社は業務委託等にともない、お客様情報の取扱を社外の第三者に委託する場合は、預託されたお客様情報の安全管理が確保されるよう、適切な委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督・管理を行います。
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| ６. |
安全対策の実施について
当社は、お客様情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめＳＳＬ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんを制限すること、漏えい・盗用等を確実に防止するように努めます。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様からの要望等により改善が必要とされた場合には、速やかにこれを実行致します。 |
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７． |
お客様情報の利用停止等について
当社は、ご本人から、当社の収集するお客様情報が、あらかじめご本人から同意を得た目的以外に利用されているとの理由又は不正な手段で取得されたものであるとの理由によって、当該お客様情報の利用の停止又は消去のご請求があった場合には、必要な調査を行い、当該お客様情報の利用停止等を行い又はご本人の権利を保護するために、これに代わるべき措置を取ります。また利用停止等を行った場合にはその旨をご本人にお知らせいたします。 |
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| ８． |
当社におけるお客様情報の利用目的・利用目的の通知について
当社はお問合せフォーム、発注書において収集したお客様情報を下記の目的で利用いたします。
法により認められている場合・ご本人の同意を得ている場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様情報を取扱うことはしません。
・ご注文商品のご送付を行うため・ご注文商品の製作を行うため・ご注文商品に関するご連絡を行うため
また、お客様情報の利用目的の通知のご請求を受けた場合には、利用目的をお知らせいたします。ただし、次の場合には通知を行わないことが あります。その場合には、通知を行わないことを、その理由と共にお知らせいたします。なお、通知に必要な費用をご請求申し上げることがあります。その場合にはあらかじめ金額をご連絡いたします。
①国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
②利用目的をご本人に通知することにより、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
③利用目的をご本人に通知することによりご本人又は第三者の生命、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
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| ９． |
お客様情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意を得ることなくお客様情報を第三者に提供することは一切いたしません。 |
| １０. |
お客様情報の訂正等について
当社は、ご本人からお客様情報の内容が事実でないという理由によって、お客様情報の内容の訂正、追加又は削除のご請求を受けた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく事実確認等の調査を行い、ご請求に理由があることが分かった場合には必要な訂正等を行います。訂正等を行った場合、可能な範囲内でその旨をご本人にお知らせいたします。 |
| １１. |
お客様情報の開示について
当社は、ご本人からお客様情報の開示のご請求を受けた場合には、ご本人と同意した方法でお客様情報を開示いたします。ただし、次の場合には開示をお断りすることがございます。その場合には、開示が出来ない理由をご説明申し上げます。なお、開示に必要な費用をご請求申し上げることがあります。その場合にはあらかじめ金額をご連絡いたします。
①開示を行うことにより、法令に違反することとなる場合
②開示を行うことによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合 |
| １２. |
請求の手続きについて
上記２から１２の請求は、当社の個人情報管理責任者にて承ります。
管理責任者：東浦 秀行
連絡先：ＴＥＬ：0120-222-757 ＦＡＸ：059-255-0903
Ｅ－ＭＡＩＬ：info@infocomp.jp |
| １３. |
質問・苦情等受付 窓口
お客様情報の取扱及びお客様情報の安全管理措置に関する質問及び苦情については、当社の個人情報管理責任者を通じて受け付けます。その際にお手紙、ＦＡＸ、電子メールにてご連絡ください。 |
